MATCHEO RH
Postée il y a 17 jours
MATCHEO RH est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers supports et tertiaires, avec une dominante reconnue sur les fonctions Finance / Comptabilité / RH. Nous intervenons partout en France et essentiellement en région Rhône-Alpes Auvergne pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité.
MATCHEO RH est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers supports et tertiaires. Nous intervenons partout en France et pour tous types d'entreprises issues de tous secteurs d'activité.
Aujourd'hui, nous recherchons pour un client un(e) :
Assistant(e) de direction - Pôle Affaires Publiques & Sureté Groupe H/F
Au sein de ce groupe international, votre mission consistera à accompagner le directeur du pôle Affaires Publiques et sureté Groupe. En outre, et de manière non exhaustive, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'interface entre le Directeur, les équipes et les interlocuteurs internes & externes grâce à un traitement pertinent et fiable des informations
- Gérer efficacement l'agenda du Directeur Affaires Publiques & Sureté
- Organiser les déplacements de l'ensemble des membres de l'équipe en tenant compte des contraintes administratives (visa, lettres de missions, réservations mode de transport, hébergements), et garantir le suivi administratif des frais de déplacements
- Organiser les événements structurants de la Direction Affaires publiques & Sureté et en assurer le feedback (Compte-Rendus, circulation de l'information)
- Assurer le support dans la constitution de dossiers spécifiques
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre (tenue et mise à jour des tableaux de bord)
- Assurer le suivi budgétaire du service (gestion des frais et établissement de demandes d'achat, validation des factures)
- Assurer la gestion et la mise à jour des SharePoint du service et/ou des réseaux informatiques spécifiques
Pour mener à bien les missions décrites ci-dessus, nous recherchons le profil suivant :
- Formation Bac +2 minimum en Assistanat de direction
- Anglais courant (écrit et oral)
- Compétences en mise en place / structuration de process
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
- Organisation, fiabilité et rigueur
- Gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse
- Force de proposition, réactivité et proactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacités d'écoute et parfaite communication écrite et orale
Pour mener à bien les missions décrites ci-dessus, nous recherchons le profil suivant :
- Formation Bac +2 minimum en Assistanat de direction
- Anglais courant (écrit et oral)
- Compétences en mise en place / structuration de process
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
- Organisation, fiabilité et rigueur
- Gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse
- Force de proposition, réactivité et proactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacités d'écoute et parfaite communication écrite et orale