Postée il y a 9 heures
Vos missions
Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien. Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.
A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre :
Assurer l’assistanat d’un service :
• Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
• Suivre et diffuser le planning des équipes.
• Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
• Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative :
• Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
• Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
• Archiver et classer les documents, les dossiers.
• Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc…).
• Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.
Etudes et/ou Travaux :
• Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
• Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
• Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
• Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
• Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
• Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
• Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
• Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
• Constituer les classeurs ou valises sécurité.
• Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimente et suit la base de CV des collaborateurs chantier.
Votre profil
De formation bac à bac + 3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une expérience similaire.
Vous disposez de fortes capacités d’organisation et d’autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?
Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO
Nous rejoindre, c’est :
• Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
• Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
• Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale…