SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE (H/F)

Les missions du poste

L'EHPAD « les Terrasses de Reinach » est un établissement de 84 places (75 en hébergement permanent, 3 en hébergement temporaire et 6 places d'accueil de jour) géré par le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex.

Ouvert en 2014 et disposant d'installations modernes, l'EHPAD compte deux unités protégées et un PASA. Dans le cadre d'une création de poste à la suite d'une réorganisation interne, l'EHPAD recrute un.e secrétaire médicale (H/F).

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Infirmier coordonnateur, le titulaire du poste a pour principales activités, tâches et responsabilités :

1. Soutien dans la gestion des ressources humaines

2. Accueil des résidents et des familles

3. Support administratif de l'équipe soignante infirmière

4. Gestion administrative et médicale des dossiers des résidents

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Relations avec le public et les résidents ;
Relations avec l'ensemble du personnel de l'EHPAD et liens avec les services du CCAS ;
Relations avec les partenaires extérieurs.

TEMPS DE TRAVAIL :
Temps non complet - 24,5 h par semaine.

COMPETENCES REQUISES

Expérience exigée en tant que secrétaire médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques et logiciels spécialisés (Netsoins /Netplanning) ;
Connaissance de l'environnement juridique du secteur médico-social et du secteur de la personne âgée ;
Capacités relationnelles ;
Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
Sens du service public ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Sens de l'organisation ;
Rigueur.



CONDITIONS RECRUTEMENT
Par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle CDD 1 an, selon l'article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.

Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire - 13ème mois + CIA + CNAS.

Le poste est à pourvoir : le 1er avril 2025.
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 mars 2025.

Envoyer lettre de candidature et CV.
En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative.

Renseignements : Madame DUPAYS Aurore, Directrice du CCAS.
Tel. : 04.79.65.05.15

Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Président du CCAS
141 chemin du Picolet
73290 LA MOTTE-SERVOLEX

ou par courriel : recrutement_ccas@mairie-lamotteservolex.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : La Motte-Servolex
Contrat : CDD
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