Postée il y a 10 heures
Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.
Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel 70% en EHPAD dans le cadre d'un remplacement.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.