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MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
• Gestion de la paie (recensement des infos ; saisie : HS, astreintes, participation employeur à la protection sociale, etc. ; vérification ; mandatement),
• Gestion des déclarations obligatoires (annuelles, mensuelles),
• Enregistrement et suivi des arrêts maladie et application en paie,
• Déclaration des indemnités journalières auprès de la sécurité sociale,
• Suivi du SFT,
• Gestion des dossiers de mutuelles,
• Réalisation des titres et mandats hors paie.
• Communication avec les agents : accueil téléphonique et physique pour répondre aux demandes des agents.
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique du service,
• Gestion de la carrière des agents :
- Carrière des titulaires : Suivi des avancements d’échelon et de grade, promotions internes, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des médailles d’honneur : Calcul de l’ancienneté, constitution et suivi des dossiers.
- Suivi des contrats : Edition des contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi pour les agents contractuels.
- Gestion des absences : Traitement des congés maternité, parentalité, disponibilité, etc.
Poste sans encadrement
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : 36h30 (+8 RTT)
• Horaires : lundi après-midi au vendredi soir
• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
• Déplacements : occasionnels dans les services communaux
• Astreintes : non
• Contraintes et risques particuliers associés au poste : Poste administratif principalement sédentaire en position assise
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
Savoirs faire :
• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH : EKSAE)
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique
• Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
• Maîtrise du pack office,
• Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord,
• Méthode et outils de planification,
• Techniques d’entretien individuel et collectif,
• Techniques de communication verbale et rédactionnelle,
• Méthode de collecte et de traitement de l’information,
• Savoir travailler dans l’urgence
• Savoir travailler dans des conditions de surcharge pendant certaines périodes
Savoirs être :
• Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis et organisé,
• Être réactif et dynamique,
• Avoir le goût des contacts, être diplomate
• Être autonome et force de proposition
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Formation paie
• Bac minimum
• Expériences souhaitée de la paie dans le secteur public
L'assistant.e de gestion des ressources humaines est un poste clé au sein du pôle Ressources et Moyens. L’agent.e aura principalement la gestion de la paie et pourra, selon les nécessités de service, participer à la gestion des carrières des agents. Il ou elle travaille sous la supervision de la responsable du service des ressources humaines et du responsable de l’unité Paie.