RESPONSABLE COMPTABILITE COPROPRIETE F/H

Les missions du poste

Contexte :

Dans le cadre du renforcement de son réseau, Square Habitat Touraine-Poitou recrute UN RESPONSABLE COMPTABILITE COPROPRIETE (H/F) basé(e) à Tours (37) ou à Poitiers (86).

Pour ce poste, vous embarquerez aux côtés du 1er réseau immobilier, Square Habitat Touraine Poitou avec ses 190 collaborateurs. Notre réseau s’appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d’éthique.

Rattaché(e) au Directeur Syndic, le Responsable Comptabilité Copropriété (F/H) aura pour mission d’encadrer et d’animer une équipe de Comptables afin d’assurer la gestion de la comptabilité des portefeuilles de copropriétés ainsi que la sécurisation de l’activité comptable copropriété qui est composée de 16.500 lots / 614 immeubles. Vous aurez également l’opportunité de nous accompagner dans une transformation stratégique majeure dans le cadre d’un ambitieux projet de migration de logiciel.

​Le Responsable Comptabilité Copropriété (F/H) pourra s'appuyer sur les outils métiers mis à sa disposition et les synergies existantes entre les agences Immobilières Square Habitat et les agences bancaires du Crédit Agricole.

​Missions principales :

• Décliner les objectifs fixés par la Direction Générale en respectant la politique de Square Habitat Touraine Poitou ;
• Être le garant des bonnes pratiques comptables tout en assurant le respect des procédures légales et réglementaires ainsi que des process internes (conformité) ;
• Animer l’équipe de Comptables Mandant ;
• Assurer l’intégration et l’accompagnement technique des collaborateurs ;
• Piloter, mettre à jour et analyser les tableaux de reporting ;
• Garantir la satisfaction client ;
• Contribuer aux contrôles des arrêtés de compte et suivi des comptes d’attente, assurer les contrôles trimestriels, contrôler et anticiper la trésorerie du portefeuille, contrôler les balances comptables et intervenir dans la régularisation des comptes;
• Entretenir la relation avec les prestataires, fournisseurs, notamment le suivi des impayés
• Gérer les demandes et le suivi auprès du prestataire logiciel professionnel ;
• Garantir la tenue et la gestion de la comptabilité des comptes copropriétaires et des copropriétés dont elle/il aura la responsabilité.
• Préparer les comptes, établir l’arrêté de compte annuel, proposer les budgets et les faire viser au gestionnaire copropriété en vue de la soumission au conseil syndical et de la validation en assemblée générale ;
• Adresser les appels de charges et les appels de fonds, enregistrer et traiter les encaissements ;
• Effectuer les relances de charges et préparer la mise en contentieux ;
• S’assurer de la comptabilité paie des employés d’immeuble, établir les déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer la création et la reprise comptable des nouvelles copropriétés (reprise et neuve) ;
• Assurer la création et la reprise comptable des nouvelles copropriétés (reprise et neuve) ;
• Incarner la marque Square Habitat et cultiver sa notoriété ;
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les deux départements.

Profil recherché :

D’une formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité copropriété et idéalement une première approche du management.

Une connaissance ou des bases sur THETRAWIN / POWIMMO serait un atout.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de méthode, et d’un excellent sens du service client.

Vous disposez d’un bon esprit d'équipe et d’une bonne capacité d’adaptation.

​Vous souhaitez partager nos valeurs et satisfaire nos clients, alors nous n’attendons plus que vous !

Les 3 bonnes raisons de nous rejoindre !

1. Un accompagnement pour monter en compétence au travers de nos parcours d’intégration, de mentorat et de formation.

2. Un environnement basé sur le bien-être & l’humain : une organisation du travail prônant la confiance et l’autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.

3. L’appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d’un groupe.

Poste en CDI - Statut : Cadre - A pourvoir dès maintenant

1er réseau immobilier, Square Habitat Touraine Poitou compte 39 agences et ses 210 collaborateurs. Notre réseau s’appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d’éthique.