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Management d’équipe
Encadrement direct de quatre agents de maitrise
Planification et suivi de l’activité
Evaluation professionnelle des agents
Organisation de réunions de service.
Suivi des travaux
Gestion des demandes de travaux via le logiciel métier Atal et "e-atal".
Elaboration de tableaux de bords
Suivi des plannings d’interventions
Elaboration du bilan d’activité annuel de la régie
Réception des travaux
Contrôle des pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments
Vérification de la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés
S’assurer de la conformité des documents administratifs.
Gestion matérielle, administrative et comptable
Travailler en étroite collaboration avec le magasin général pour la commande du matériel
Participer à l’élaboration et le suivi des marchés publics nécessaires au bon fonctionnement de la régie
Développer des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
Suivi administratif et comptable de la régie
Savoir faire
Management d’équipe
Maitrise des techniques de mise en oeuvre des matériaux et équipements de construction
Méthode de diagnostic
Notions techniques en construction
Qualités rédactionnelles
Connaissance du Code des marchés et des règles de la maitrise d'ouvrage publique
Savoir être
Autonomie
Force de proposition
Esprit d’équipe
Capacités d’interface entre intervenants publics et prestataires privés,
Capacités d’analyse et de synthèse.
Directement rattaché.e au Directeur des bâtiments, vous êtes responsable d’une unité constituée d’un gestionnaire technique des demandes de travaux et trois responsables d’équipe. Les équipes d’entretien sont constituées de professionnels tout corps de métiers : 5 plombiers, 4 serruriers, 2 maçons, 4 menuisiers, 5 peintres et 3 électriciens. Vous garantissez ainsi l’entretien, la sécurité et la conformité des locaux aux règles d’hygiène, de salubrité, de sureté et d’accessibilité. Vous organisez et planifiez toutes les activités de l’unité maintenance et réparations courantes.