Postée il y a 10 heures
Vous avez pour missions d'assurer un contrôle de qualité sur la production des dossiers transversaux, d'exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la DGD et en effectuer la synthèse, d'informer, conseiller et répondre à l’ensemble des sollicitations des acteurs (Agents, hiérarchie, autres services ou directions).
Vous assurez les principales activités suivantes :
SITUATIONS INDIVIDUELLES SANTE
- assurer de la bonne prise en charge des situations via le tableau de suivi renseigné par les gestionnaires en charge des portefeuilles;
GESTION ADMINISTRATIVE
- contrôler que le processus dédié à la production des procédures de la direction soit bien appliqué ;
- participer à l’animation des ateliers en lien avec le chargé de mission
- participer à l’élaboration des procédures
- apporter son aide au responsable de division sur des sujets transversaux (campagnes, indicateurs)
- veiller à la production des courriers, attestation et autres documents à transmettre au Pôle RH
- élaborer des outils de suivi et de contrôle de l’activité de la division
- contrôler et coordonne les campagnes en lien avec les gestionnaires
ELEMENTS VARIABLES DE PAIE et ABSENTEISME
- réaliser un contrôle de qualité sur le suivi des EVP en fonction du calendrier dédié par le biais de requêtes BO.
- réaliser un contrôle de qualité sur les déclaratifs d’absences injustifiées et vérifie que ces dernières soient bien impactées dans les délais prévus dans le process pour alimenter les sanctions absentéismes et mettre à jour saturne
- réaliser un contrôle de qualité du suivi des grèves, ASA et pompiers volontaires
- veiller à l’application des procédures idoines,
- veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…
DISCIPLINE :
- faire le lien entre les absences et la discipline en appui des chargées de mission
GESTION DU TEMPS :
- contrôler les générations des grilles et assure un accompagnement auprès des directions en lien avec les chargés de missio
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs ou vous êtes titulaire au minimum d'un Bac spécialisé dans le domaine des ressources humaines.
Vous avez une aisance relationnelle, des capacités d'analyse et d'écoute. Vous avez une parfaite maîtrise des principes et des outils de gestion de carrière, ainsi que du temps de travail.
Vous maîtrisez l'outil informatique (excel, word, logiciels propres à la collectivité).
Vous êtes disponible, dynamique et autonome dans l'organisation du travail et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste basé sur Marseille en principe, mais possibilité sous réserve du besoin de service que la localisation soit sur Istres ou sur Aubagne.
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Ressources et Coordination recherche un gestionnaire support ressources humaines (F/H).
Vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de personnes sur 3 périmètres, avec un effectif d'environ 4000 postes dans cette DGD.