Postée il y a 8 heures
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Emploi Public, le ou la Secrétaire itinérante / Gestionnaire paye aura pour missions de :
1 - Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer le traitement des formalités administratives des missions de la commune (urbanisme, état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
2 - Assurer la gestion de la paye à façon pour plusieurs collectivités et la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Etablir mensuellement les bulletins de salaires des agents et des élus ; les états liquidatifs et fichiers de virements ; les différents relevés de charges ; les éléments utiles aux mandatements.
- Etablir à la demande des simulations de fiche de paye ;
- Répondre aux collectivités sur les questions liées à la rémunération ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
3- Promouvoir la prestation des payes à façon et du service de remplacement proposé par le CDG18.
Conditions de travail :
Régime indemnitaire / CNAS / Infoptimum
Horaires variables avec RTT
Véhicule de service avec remisage à domicile + téléphone professionnel
Participation employeur et adhésion contrat de groupe en santé et en prévoyance
Experience: 36 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Connaissance de l'environnement territorial
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 36 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Connaissance de l'environnement territorial
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).