GIP-Formation& insertion professionnelle
Postée il y a 6 jours
Gestion des dépenses et recettes du GIP FCIP dans le logiciel ELAP
Dépenses :
- créer les engagements juridiques (bons de commandes),
- réceptionner et contrôler les livraisons,
- vérifier la réalité du « service fait » et les enregistrer,
- importer les factures de CHORUS ou les télécharger depuis les sites (TOTAL, SYNTIS) ou les réceptionner par mail (gip.fournisseur@ac-bordeaux.fr) des différents services (CAFOC-DAVA, etc.),
- contrôler les factures (conformité au bon de commande et au bon de livraison),
- saisir sur le logiciel celles non importées depuis CHORUS,
- saisir les demandes de paiement et de versement (ERASMUS-AO-CARSAT, EAFC, etc.)
Recettes :
- collecter et contrôler les pièces fondant chaque recette (contrat, convention...), saisir les titres de recettes (factures),
- effectuer des suivis de la facturation sur Excel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Dans le cadre des orientations définies par la rectrice, le GIP FCIP d'Aquitaine a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'Académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professsionnelle.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Dans le cadre des orientations définies par la rectrice, le GIP FCIP d'Aquitaine a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'Académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professsionnelle.