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Activités principales
* L’urbanisme :
- recevoir et suivre les dossiers d’urbanisme en lien avec le service ADS de la BBOC ;
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d'intention d'aliéner...
- Tenir à jour les registres d'autorisations liées au sol,
- Assurer la pré-instruction des demandes en vue de leur examen par la commission compétente,
- Suivi de l'évolution et règlement du PLU
- Participation à la commission urbanisme
- Suivi des dossiers fonciers de la collectivité.
- Commission Communale des Impôts Directs
* Activités secondaires :
- Accueil : renseigner, orienter les usagers
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec le service techniques
- L’état-civil : préparer les actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès...) tenue des registres ;
- Assurer les relations avec l'INSEE.
* Affaires administratives :
- Gestion du traitement des données liées aux inscriptions périscolaires.
- Gestion des manifestations
- Gestion et suivi du cimetière : mise à jour permanente du fichier du cimetière
- Les élections : tenue de la liste électorale, organisation matérielle des élections et participation à la préparation des différents scrutins. Application REU
- L’aide sociale, dossiers FEE
– Secrétariat divers : établir les courriers divers aux organismes, administrés, arrêtés du maire, etc…
- Archivage
L’agent fait preuve d'une grande polyvalence et adaptabilité, il assure, par exemple, le remplacement de l'agent principal d'accueil en son absence, notamment sur les missions urgentes qui ne peuvent attendre son retour.
Dans le cadre de ses missions l’agent peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans la présente fiche.
Polyvalence du poste afin d’assurer la continuité du Service Public.
Formation : BAC+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Gestion administrative ou équivalent) ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience : confirmé en gestion technique ou urbanisme (requis) et grande polyvalence sur les métiers de l'administration.
* Compétences professionnelles
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des réglementations liées aux autorisations d’occupation des sols et procédures administratives de l’urbanisme
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques
* Compétences comportementales
- Sens de la politesse, du dialogue et de l'écoute du public,
- Sens du service public,
- Capacité d'autonomie,
- Adaptabilité aux interlocuteurs,
- Nécessité d'échanges constructifs avec les élus et le secrétaire général
- Disponibilité
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Lieu de travail : mairie de Nostang
Temps de travail régulier
Petite ville de 1600 habitants au bord de la Ria d'Étel offre un cadre de vie de qualité, située sur l'axe routier entre Lorient et Vannes. La mairie de Nostang recrute un Agent administratif polyvalent qui aura en charge le traitement des dossiers d'urbanisme et la gestion de diverses affaires administratives. L'agent-e rejoindra une équipe composée de 18 agents dont 3 aux services administratifs.
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice générale des services l'agent-e administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il accueille, renseigne et oriente les usagers et visiteurs. Il répond aux demandes d'informations sur les règes d'urbanisme. L'agent est en relation avec les élus et en étroite collaboration avec le service instructeur des autorisations d'urbanisme de Blavet Bellevue Océan Communauté.