Postée il y a 11 heures
Mission 1 : Facturation des charges locatives récupérables
- Demandes et suivi des relevés de compteurs
- Traitement des factures faisant l’objet d’une refacturation aux occupants
- Calcul et préparation de la facturation des charges locatives récupérables
- Préparation des régularisations annuelles de charges
- Etablissement des décomptes généraux définitifs des charges lors de la sortie des occupants
Mission 2 : Gestion des biens de la ville en copropriété
- Suivi des assemblées générales en lien avec les syndics de copropriété et l’élu du secteur
- Prévision et mandatement des appels de charges
- Mise à jour des tableaux de bord
- Déclaration et suivi des sinistres
Mission 3 : Suivi du budget du service
- Préparation, saisie et suivi de l’exécution budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle de l’exécution des prestations
- Validation des factures
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques
- Connaissance approfondie des procédures comptables et de la gestion administrative financière
- Bonne compréhension des règles comptables et budgétaires
- Familiarité avec la nomenclature comptable
- Veille et suivi des évolutions réglementaires
Analyse et contrôle des factures : Vérification de la conformité des factures aux engagements contractuels, identification des écarts et validation des paiements.
Calcul et répartition des charges : Détermination et affectation des coûts selon les règles comptables et budgétaires en vigueur.
Collecte et traitement des informations : Recherche, analyse et structuration des données financières et administratives pour assurer un suivi précis et efficace.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et assurer une gestion rigoureuse des documents et des processus.
Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Rigueur et méthode : Approche structurée du travail, souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des données et des analyses.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la gestion locative du service technique, vos missions principales sont :
• La gestion des charges locatives récupérables des biens appartenant au domaine privé de la commune
• Le suivi du budget du service