Postée il y a 10 jours
Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.
Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons une ou un assistant(e) administratif.
Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69).
CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS :
- Vous réalisez et assurer un suivi des propositions d'honoraires.
- Vous participez la rédaction des appels d'offres.
- Vous venez en support à notre comptabilité, en réalisant les tableaux financiers des suivis de chantier
- Vous réalisez les envois de situation aux clients.
- Edition des PV de chantier
- Vous réalisez les marchés de travaux
- Assurer un suivi administratif des dossiers en cours (signatures des documents par les différentes parties prenantes, Edition de PV de réception, Edition des marchés de travaux)
POUR VOUS EPANOUIR SUR CE POSTE :
Poste à pouvoir en temps plein, 35 ou 39 heures par semaine ; Travail sur 4.5 jours du lundi au vendredi 12h00.
Idéalement vous avez déjà évolué dans le milieu de la copropriété mais vous êtes avant tout une personne dynamique, curieuse et organisée.
Vous êtes issu d'une formation orientée vers la gestion de PME/ PMI ou avec une première expérience dans le monde de la copropriété.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
Une rémunération à partir de 28K/an à définir en fonction de votre profil + TR (d'une valeur faciale de 10 euros (prise en charge : 60 %).
Nos locaux sont desservis par les transports en commun. Dans le cadre de nos projets vous serez amenés à vous déplacer sur la couronne lyonnaise, un véhicule de service peut être mis à votre disposition.
Pour nous contacter : e.corvisier@cabinetdps.fr
Experience: 3 An(s)
Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.