Sevran
Postée il y a 2 jours
Service : Relations Humaines
La direction des relations humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistante de direction apporte une aide permanente à la direction des ressources humaines en termes d'agenda, de gestion et de suivi de courriers et dossiers, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
Vos principales missions :
- Veiller à la bonne gestion de l'agenda commun de la direction et en particulier celui de la directrice des ressources humaines
- Assister la directrice des ressources humaines dans la préparation et l'organisation de réunions diverses (prise de rendez-vous, gestion de salle, préparation de dossiers, prise de note et de comptes-rendus, etc.)
- Rédiger et/ou corriger des courriers, des notes d'information
- Suivre le courrier (entrant et sortant) et les parapheurs (entrants et sortants) de la direction, veiller à leur bonne distribution au sein des services de la direction et coordonner la bonne utilisation des outils (chrono, tableaux de bords, etc.) mis en place
- Participer au classement et à l'archivage (en élimination et en conservation) des dossiers gérés par la directrice
- Organiser le recensement des besoins pour les commandes des fournitures de bureau et veiller au suivi des commandes
- Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication interne (intranet, connexions, etc.)
- En son absence, assurer l'accueil téléphonique des communications destinées à la DRH
Connaissances et compétences requises :
- Savoir préparer, monter et suivre des dossiers administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et de la méthode
Profil :
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe
Connaissances et compétences requises :
- Savoir préparer, monter et suivre des dossiers administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et de la méthode
Profil :
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe