Postée il y a 4 heures
Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
Capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
Capacité d’organisation et sens des priorités
Diplomatie et discrétion
Engagement professionnel
Disponibilité et réactivité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :