Postée il y a 2 jours
- Activités Principales
- Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
1) Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice)
exploitation en cas de problème
2) Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
3) Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, visite médicale.
4) Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
5) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés.
6) Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes
d'acomptes, distribution des bulletins de paie.
7) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme
8) Tenir à jour le dossier du salarié (établir les contrats de travail...)
9) Préparer la gestion des plannings
Communication interne et démarche qualité
10) Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et le(la)
directeur(trice) exploitation
11) Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
12) Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs
13) Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.