Postée il y a 24 heures
L'agent d'accueil et d'entretien est chargé principalement de l'accueil et de l'orientation du public et des usagers de l'établissement. Il assure l'entretien courant des locaux.
- Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l'établissement
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques
- Réception des marchandises et paquets déposés à l'accueil et acheminement vers les services intérieurs concernés
- Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier
- Ouverture et fermeture de l'établissement
- Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l'établissement
- Transmission de l'ensemble des documents écrits ou messages oraux
- Application des dispositions prévues par le règlement intérieur en cas d'anomalie ou de danger en lien avec le chef d'établissement
- Participation à l'entretien général des locaux de l'établissement
- Conduite du véhicule de service
Conditions particulières :
- Temps de travail annualisé (40 à 44 h par semaine selon nécessité de service ; horaires décalés ; planning évolutif)
- Port d'un Équipement de Protection Individuelle obligatoire
La résidence administrative est fixée à Cilaos.
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d'Enseignement
- Connaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales locales
- Bonne présentation
- Expérience souhaitée
- Connaissance du règlement intérieur
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'établissement et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
- Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique
- Maîtrise de l'expression écrite et orale courante
- Savoir-faire face aux situations d'agressivité
- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de sécurité
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se comporter respectueusement avec les autres
- Savoir respecter les plannings et des horaires
- Discrétion et respect de l'obligation de réserve
- Permis B
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d'Enseignement
- Connaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales locales
- Bonne présentation
- Expérience souhaitée
- Connaissance du règlement intérieur
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'établissement et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
- Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique
- Maîtrise de l'expression écrite et orale courante
- Savoir-faire face aux situations d'agressivité
- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de sécurité
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se comporter respectueusement avec les autres
- Savoir respecter les plannings et des horaires
- Discrétion et respect de l'obligation de réserve
- Permis B