Postée il y a 24 heures
Activités principales :
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Il accueille, oriente et informe le public.
Il reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Savoir -Faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des procédures administratives et des circuits de validation.
Aptitude à la rédaction administrative.
Notions de gestion comptable et budgétaire (si applicable).
Savoir-Être :
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Aptitude au travail en équipe et en autonomie.
Bonne expression orale et écrite.
Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
Niveau requis : Diplôme de niveau V (CAP, BEP) ou expérience équivalente.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques appréciée.
Emploi à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2025.
Adjoint Administratif Territorial Principal de 2ème classe
Missions principales du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.