Assistant de Direction - Utas de Rouen H/F

Conseil Departemental de la Seine Maritime

Les missions du poste

Au sein de l'unité territoriale d'action sociale de ROUEN, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'UTAS. Votre action s'inscrit également en transversalité et en complémentarité des autres assistants de l'unité administration. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction.
Dans ce cadre,

Vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle et dans le suivi de ses dossiers propres. Vous l'assistez dans la gestion administrative des dossiers et des thématiques. Vous coordonnez le fonctionnement de l'équipe d'encadrants selon les consignes qui sont données par la direction de l'UTAS. Vous assurez le suivi des dossiers particuliers.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la direction conjointement avec les agents du service administration. Vous assurez de communication et la diffusion de l'information auprès des professionnels (notamment via le site collaboratif du pôle Solidarités).

Vous assurez l'assistance de l'Intervenant Social Commissariat Gendarmerie (thématique VIF) et de l'équipe de cadres sur certaines missions ponctuelles

Vous contribuez à la suppléance des collègues de l'unité administration en cas d'absence.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.

Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels (GENESIS, GITT, FIDUCIA).

Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.

Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.

Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.

Avantages :

Télétravail possible

Parking sécurisé proche

Travail en équipe

Association du personnel (contrat de + de 6 mois)

Association sportive

Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences

Forfait mobilités durables

Participation employeur au trajet domicile-travail

Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)

Participation à la prévoyance

Gratuité des parcs et musées départementaux

Le profil recherché

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.

Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels (GENESIS, GITT, FIDUCIA).

Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.

Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.

Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.

Avantages :

Télétravail possible

Parking sécurisé proche

Travail en équipe

Association du personnel (contrat de + de 6 mois)

Association sportive

Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences

Forfait mobilités durables

Participation employeur au trajet domicile-travail

Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)

Participation à la prévoyance

Gratuité des parcs et musées départementaux

Lieu : Notre-Dame-de-Bondeville
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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Postée il y a 27 jours
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