ASSOCIATION NOTRE DAME DE MONTMELIAN
Postée il y a 2 jours
L'Association NOTRE DAME DE MONTMELIAN accueille, protège, éduque et accompagne 61 enfants, adolescents et jeunes adultes, garçons et filles de 4 à 21 ans, dans le cadre de la Protection de l'Enfance du Val d'Oise. Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les services publics, elle aide ces jeunes à restaurer ce que la vie a pu abîmer en leur donnant des repères pour aller de l'avant. Les jeunes sont hébergés sur 4 maisons et l'établissement est ouvert 365 par an, 24/24h. L'association se reconnait dans la pédagogie de Don Bosco et veut permettre aux jeunes de s'épanouir en saisissant les chances qu'offrent l'école et les activités périscolaires.
Nous recherchons :
Assistant en ressources humaines (H/F) - Poste basé au siège de l'établissement à Eragny - 95610
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et la Directrice de l'établissement vous prenez en charge les missions suivantes :
- Vous assurez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (réalisation de la DPAE, rédaction des contrats et vérification des documents d'embauche, création et tenue à jour du dossier du salarié papier et numérique, rédaction d'attestations diverses, coordination des visites médicales...).
- Vous gérez les paies en collaboration avec le cabinet comptable (collecte, vérification et saisie des éléments variables mensuels de paie puis transmission au cabinet comptable. Gestion des absences et des congés payés sur OCTIME et vérification des plannings du temps et activités avec les chefs de service et la direction. Gestion des arrêts de travail.
- Vous assurez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM
- Vous élaborez et suivez de la formation (Planification et suivi des formations, mise à jour des outils RH, relation avec l'OPCO pour les prises en charge et remboursement).
- Vous veillez au respect du code du travail et de la convention collective (CCN 66)
- Vous mettez en ligne les annonces d'offres d'emplois
- Vous assurez l'accueil téléphonique
- Vous participer aux évolutions fonctionnelles SIRH
- Vous suivez les actions en matière de réglementation et de sécurité et vous assurez les affichages
Cette liste est non exhaustive.
- Esprit d'équipe indispensable
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez anticiper et gérer les priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de la confidentialité, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.
Profil de formation Bac+2/3, minimum. Expérience de 5 ans minimum exigée.
Salaire : selon CCN 66
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
NOTRE DAME DE MONTMELIAN est un foyer pour enfants en difficultés âgés de 6 à 18 ans.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
NOTRE DAME DE MONTMELIAN est un foyer pour enfants en difficultés âgés de 6 à 18 ans.