Postée il y a 24 heures
STAND UP Formation recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le secteur de Sainte Suzanne. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un soutien clé pour le bon fonctionnement de la direction, avec des missions variées et enrichissantes dans un environnement professionnel stimulant.
Missions principales :
• Gestion des agendas et des plannings de la direction.
• Préparation et organisation des réunions (réservation de salles, prise de notes, etc.).
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, lettres, etc.).
• Gestion des appels téléphoniques et des emails et des absences.
• Mettre en place des procédures pour une organisation efficace.
• Interface avec les différents services de l'entreprise.
• Gérer la comptabilité (facturation, devis, relance client).
• Actualisation de dossier de la Holding. Profil recherché :
• Vous préparez le TP Assistant de direction ou le Bachelor Responsable de Développement.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous avez un bon niveau en français, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes dynamique, autonome et avez le sens du service.Ce que nous offrons :
Une formation de 1 jour pour comprendre le fonctionnement en cabinet.
Profil :
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Diffuser des communications internes
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Rédiger des rapports de situation
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Créatif
• Ecoute
• Efficace