Comptable H/F

Les missions du poste

Notre client est un cabinet d'architecture et de design de dimension internationale qui propose également de la vente, de la création et de l'export de mobilier de luxe.

La croissance de la société entraîne la recherche d'un assistant administratif et Comptable pour un poste en CDI basé à Paris 6ème.

• Traitement des devis et factures d'achats Fournisseurs.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Lettrage et analyse des comptes fournisseurs.
• Résolution des litiges avec les fournisseurs.
• Analyse et estimation des coûts de transport avec les transitaires.
• Traitement et suivi du cycle de la facturation clients dans le logiciel Sage 100.
• Validation des virements Clients réglés (lettrage des virements) et déclenchement de facture d'acompte.
• Suivi des en cours Clients et relance via une balance âgée.
• Classement, archivage des factures Clients et Fournisseurs, contrats.
• Préparation pour le cabinet comptable des déclarations TVA et douanières.
• Participation active aux arrêtés comptables périodiques avec le cabinet comptable (CCA, FNP, autres provisions, réconciliations de comptes…).
• Elaboration de toute analyse à la demande de la Direction.
• Documentation et optimisation des procédures internes du périmètre comptable.
• Commande de fourniture de bureau, suivi des livraisons, des factures.
• Gestion de l'agence (tenue des locaux : œuvrer pour un parfait état et s'assurer de leur entretien auprès des différents intervenants informatique / téléphonie / internet, électricité, climatisation / chauffage).
• Gestion du standard, courrier, accueil des visiteurs, organisation de déjeuners clients.