LYNX RH SERVICES
Postée il y a 7 heures
Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse.
Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31).
Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois.
Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h)
Vos missions:
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :
- Accueillir les visiteurs,
- Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques,
- Assurer le suivi et les commandes de fournitures,
- Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements,
- Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage),
- Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements,
- Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil:
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité.
Vous justifiez d'une expérience en cabinet d'architecture et maîtrisez le vocabulaire technique du secteur.
À l'aise avec les outils informatiques (environnement MAC) et les données chiffrées.
Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de tableaux volumineux).
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire