Postée il y a 8 heures
Assurer l'exécution budgétaire du service (dépenses et recettes) :
• Garantir les opérations d'exécution comptable (établir les bons de commande, gérer les engagements financiers, vérifier l'existence de marchés publics, constater le service fait, rapprocher les factures, préparer des retours fournisseurs ...)
• Saisir des données budgétaires via des tableaux de bord en relation avec la responsable du pôle administratif, financier et technique
• Suivre les recettes
• Assurer les contacts avec les fournisseurs, être en lien avec les services de la ville
• Assurer le suivi de la facturation des frais de scolarité et de location d'instruments en lien avec le responsable du pôle administratif, financier et technique et le service de la scolarité (mise à jour de la base de facturation, contact physique et téléphonique avec les familles, répondre aux demandes des familles sur la facturation, établir les certificats administratifs... )
• Gérer la rémunération des jurys d'examens en lien avec le service de la scolarité
Assurer le suivi administratif :
• Participer à la rédaction des actes administratifs (décisions du Maire, délibération du Conseil Municipal, convention
• Contribuer au suivi des actes et des conventions
• Assurer un appui administratif auprès de la responsable de pôle (rédaction des écrits administratifs, préparation de dossiers ... )
• Organiser le tri, le classement et l'archivage
Assurer une assistance technique :
• Assurer le suivi des incidents techniques en cas d'absence du chef d'équipe entretien/restauration
• Assurer le lien avec les services techniques et les entreprises
• Participer à des réunions sur des dossiers techniques
Diplôme :
• Niveau Bac+3
• Expérience souhaitée dans le domaine
Compétences et aptitudes :
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
• Maitrise des outils informatiques (pack office)
• Connaissance des règles de fonctionnement d'une collectivité locale
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique souhaitée
• Mobiliser des capacités d'analyse
• Aptitude de mise en réseau
• Faire preuve d'adaptabilité
Savoir-faire et savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Avoir le sens du relationnel
• Bonne expression orale et écrite
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Gérer le temps et les échéances
• Être réactif
• Comportement adapté au travail en milieu scolaire (exemplarité comme membre de la communauté éducative)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
Conditions d’exercice :
• Temps complet, sur un cycle de travail de 39h hebdomadaires, 23 jours de RTT
• Travail en journée et certains samedis de façon occasionnelle (Nuit des Conservatoire, Journée des Portes Ouvertes du Conservatoire, manifestations culturelles ... )
• Congés prioritairement pris pendant les vacances scolaires
• Période de fermeture de l'établissement :
o Été : dernière semaine de juillet et 1 ère quinzaine d'août
o Hiver : entre Noël et la date de reprise fixée par le calendrier de l'Education Nationale
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Participation mensuelle santé / prévoyance
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs.
Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au cœur de ses quartiers.
Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l’on construit dès à présent la ville de demain !
Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.
Rejoignez nos équipes !
Référence du poste : 25-72
(Poste N°1036)
La Ville de Tours recrute :
Un chargé des moyens généraux au Conservatoire à Rayonnement Régional (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B
Temps de travail : poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie contractuelle ou statutaire
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés