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Animation de projets transversaux stratégiques
Animation de réunions
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Suivi de tableaux de bord
Réalisation d'études et diagnostics organisationnels ou d'accompagnement du changement
Conduite de projets ou d'opérations
Représentation de la collectivité auprès des partenaires extérieurs
Développement et animation de partenariats
Conception et/ou réalisation de supports de communication
Développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels
Formalisation d'études et de rapports d'aide à la décision
Coordination et instruction de projets et d'études
Savoirs:
Connaissance de l'ensemble des dispositifs de l'action sociale
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des techniques de conduite de projet
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Mettre en oeuvre une gestion par projet
Réaliser un diagnostic dans son champ de compétences
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
S'informer et échanger sur les autres activités professionnelles dans son champ d'activités (benchmarking)
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Savoir traiter des données chiffrées
Savoir-être:
Faire preuve de capacités d'animation
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Se montrer force de propositions
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Diplômes et niveaux d'expérience requis :
BAC +3/+5 dans le domaine du poste visé, exéprience de 1 à 3 ans.
Le chargé de mission est en charge de :
Pilotage – animation des projets :
- Assure le pilotage de projets transversaux structurants
- Contribue à la contractualisation des projets
- Assure la coordination opérationnelle des projets en tant que référent. Est amené à collaborer en transversalité avec les différentes directions des politiques publiques
- Assure un rôle de coordinateur et de facilitateur entre les différents acteurs et les territoires
- Participe à l’élaboration de projets partenariaux
- Participe aux travaux sur la mobilité avec les partenaires
- Elabore des outils de pilotage
Développer et alimenter les données statistiques nécessaires à l’Observatoire Départemental de la Protection de l’Enfance (ODPE) sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l’Enfance et de la Famille (DEF):
- Gère la production de données et réalise des tableaux de bord concernant l’activité des différentes missions de l’Aide Sociale à l’Enfance à échéances régulières
- Suit la démarche Olinpe pour le département et rend compte des avancées du projet à la DGAS
- Alimente statistiquement les échanges du comité de pilotage et du comité technique de l’ODPE en lien avec le DEF
- Co anime les réunions multi partenariales en lien avec la conseillère technique de la Direction de l’enfance famille
- Conduit , à la demande de la DGAS, des études thématiques en fonction des besoins identifiés par les instances de l’ODPE pour aider à la décision et à la détermination des orientations de la politique enfance famille du Département
- Participe à l’élaboration d’un programme pluriannuel des besoins en formation pour les travailleurs sociaux, les professionnels concourant dans le département à la protection de l’enfance et en assure l’évaluation en lien avec le chargé de mission enfance de la DGAS
- Dynamise la dimension partenariale de l’Observatoire par l’animation de temps de réflexion
- Assure des missions d’observation et d’élaboration de statistiques en lien avec les différents organismes (DREES, ONPE...).
Accompagnement transversal :
- Accompagne les directions de la DGAS, par un appui technique et méthodologique, dans la mise en place de dispositifs spécifiques (appels à projets, projets stratégiques, orientations nationales des politiques publiques, réorganisations…)
- Participe à la coordination des projets stratégiques de la DGAS en collaboration avec les directions de la solidarité
- Conduit des projets en appui de la Directrice generale adjointe sur le développement d’orientations nationales, en lien avec les acteurs départementaux
- Conduit des études stratégiques en lien avec les besoins de la DGAS, du DGS ou des Elus des commissions du ressort de la direction generale adjointe
- Intervient en appui des autres agents de la mission (mobilisation dans le cadre du SDU, …)
Relations fonctionnelles :
En interne : DGA S, Directeurs et Chefs de service de la DGA des Solidarités
En externe : Les partenaires institutionnels, associatifs du secteur social et médico-social