Postée il y a 1 jour
MISSIONS
• Secrétariat général
- Gestion du standard téléphonique : renseignements aux administrés et orientation vers les bons interlocuteurs,
- Enregistrement du courrier,
- Gestion de la boîte mails de l’accueil,
- Coordination de la préparation et du suivi des instances communautaires (ordres du jour, convocations, préparation des déroulés, envoi des dossiers et rédaction des procès-verbaux),
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction,
- Gestion des délibérations : transmission au contrôle de légalité, affichage…),
- Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers,
- Gestion des parapheurs,
- Communication : mise à jour du site Internet, publication des actualités sur le site et les réseaux sociaux, coordination de l’élaboration du bulletin communautaire,
- Organisation du tri et de l’archivage des dossiers papier et numérique,
- Réalisation des commandes de fournitures de bureau.
• Secrétariat du Centre intercommunal d’action sociale
- Gestion de la régie du service de Taxi à la demande,
- Instruction des dossiers de demande d’aide sociale,
- Gestion des demandes de domiciliation,
- Préparation et exécution du budget du CIAS.
COMPETENCES
SAVOIRS
Niveau Bac ou Bac+2
Formation de secrétariat avec expérience antérieure souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage)
SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Gestion du temps
Organisation
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Sens de l’organisation
Sens du service rendu aux usagers
CONDITIONS D'EXERCICE
Résidence administrative : Trambly
Temps de travail : 20h00 hebdomadaire Siege + 15h00 secrétariat de mairie
Supérieur hiérarchique : Directrice générale des services
Agents encadrés : -travail en équipe
Chargé(e) de gestion du secrétariat général et du Centre intercommunal d’action sociale (CIAS)
GRADE : Adjoint administratif (catégorie C), Adjoint administratif principal 2ème classe (catégorie C), Adjoint administratif principal 1ère classe (catégorie C)
Située entre Mâconnais, Charolais et Beaujolais, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier compte 16 communes représentant une population d’environ 8 000 habitants.