Postée il y a 24 heures
Description de l'entreprise
SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 90 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 1800 bureaux et laboratoires à travers le monde.
Implanté depuis 30 ans près de Poitiers, à Saint-Benoît, le laboratoire SGS s'est lancé depuis 5 ans dans une stratégie de croissance pour répondre aux évolutions dans la recherche pharmaceutique. Spécialisé dans le développement et la validation de méthodes analytiques, la quantification de médicaments issus de synthèse chimique ou de biotransformation, SGS Poitiers a vu son volume d'activité fortement augmenter ces dernières années. Agréé BPL, il dispose de toutes les technologies de pointe dans le domaine de la chimie analytique.
Description du poste
Nous recrutons en CDI, un Agent d'archives (H/F) , au sein de notre laboratoire de Saint Benoit (86), rattaché(e) au Responsable Support Opérations et Archiviste. Vous assurerez le renvoi de l'ensemble de la documentation archivée des projets et des données en accord avec les clients.
Vous aurez pour principales missions :
Réception et acceptation des pièces et matériaux à archiver
Stockage des pièces et matériaux dans les emplacements appropriés
Gestion des consultations et mouvements
Suivi des études à archiver
Vérification et renvoi de boites d'archives
Manipulation de boites d'archives
Mise à jour de la Base Archives
Qualifications
Avec formation post-bac en Gestion administrative ou Gestion documentaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La pratique de l'anglais est nécessaire : bonne compréhension écrite ou orale (informations courantes, documents techniques).
Vous êtes autonome, rigoureux, consciencieux, méthodique et disponible.
Informations supplémentaires
Avoir effectué un travail au sein de laboratoire sous exigence réglementaire (de type BPL, BPC ou BPF) serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.