Postée il y a 19 heures
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assurer le secrétariat du pôle :
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, suivi et archivage (papier et numérique).
• Administration des boîtes de messagerie et mise à jour des outils de suivi.
• Organisation et classement des documents selon les procédures internes.
Accueil téléphonique :
• Réception et gestion des appels, avec enregistrement des demandes.
• Transmission des appels ou réponses adaptées selon le niveau requis.
Assistance au responsable du pôle :
• Organisation des réunions : planification, préparation et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des commandes et des factures administratives.
Gestion des autorisations :
• Terrasses : Réception, rédaction de courriers et arrêtés d’autorisation.
• Marchés de plein air : Traitement des abonnements, constitution des dossiers commerçants et suivi des documents administratifs.
• Commerces ambulants : Constitution des dossiers, rédaction de courriers et arrêtés.
• Ventes au déballage : Gestion des demandes, constitution de dossiers et tenue des registres.
• Stationnement des taxis (ADS) : Gestion complète des demandes, suivi sur le site de la Préfecture, rédaction des arrêtés et mise à jour du registre d’attente
Pré-requis : BEP Administratif
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS…
disposez des compétences suivantes :
• Connaissance des réglementations relatives à l’occupation du domaine public, marchés et taxis.
• Maîtrise des techniques d’accueil, secrétariat, classement et archivage.
• Bonne compréhension du fonctionnement des services de la collectivité.
• Expertise dans l’utilisation d’outils informatiques (MS Office/Open Office, logiciels métiers).
• Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Et vous faites preuve de :
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Organisation, polyvalence et respect des délais.
• Esprit d’équipe, diplomatie et respect du devoir de réserve
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrez le pôle Occupation du Domaine Public, sous la responsabilité directe de son responsable. Votre mission : assurer la gestion administrative et organisationnelle du pôle dans un cadre dynamique et collaboratif.