Postée il y a 2 jours
Fort d'un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d'une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l'ensemble des besoins en formation règlementaire.
Implantées sur 10 régions en France, ainsi qu'à la Réunion, les équipes pédagogiques ATSI interviennent au quotidien auprès des opérateurs de l'industrie, de la grande distribution, de la logistique et du secteur Bâtiments et Travaux Publics.
Nos valeurs s'articulent autour de la culture de la flexibilité, de l'adaptabilité et de la réactivité tout en prônant le respect des fondamentaux de la pédagogie.
Appuyé par un système administratif centralisé et régionalisé, nos équipes mettent tout en oeuvre pour vous faciliter l'organisation des actions de formation de nos clients.
Le Groupe ATSI, c'est 250 collaborateurs dont plus de 160 formateurs, 25 centres de formation pour 25 000 m² d'ateliers techniques/espaces de formation et 250 engins de manutention.
Chaque jour, nos équipes sont dédiées aux problématiques prévention des risques de nos clients et sont présentes pour les épauler au travers de conseils et de solutions techniques.
Rattaché au Responsable de l'Administration des Ventes, votre équipe assure la facturation et le recouvrement des créances clients. Vous gérez les facturations des formations et le recouvrement dans leur globalité, pour les différentes sociétés du groupe.
Vos tâches principales :
Facturation :
- Vous vérifiez la conformité des dossiers de formation
- Vous éditez le dossier post-formation et l'envoyez au client
- Vous relancez les clients en cas de dossiers incomplets
- Vous répondez aux questions des clients relatives au dossier de formation
- Vous suivez les dossiers de financements par les OPCO
- Vous analysez et mettez à jour les fiches clients
Recouvrement :
- Vous constituez les dossiers de recouvrement (situation comptable, conventions/contrats/devis, ordres de facturation, factures),
- Vous relancez par téléphone les clients en retard de paiement
- Vous adressez par mail les relances et les mises en demeure,
- Vous traitez les réponses des clients relancés qui souhaitent un duplicata de factures ou qui souhaitent procéder au règlement
De formation comptable ou gestion administrative Bac +2 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 à 3 ans.
Vous avez une bonne capacité d'organisation, de la rigueur et de l'autonomie et savez parfaitement vous exprimer à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, outlook). La connaissance de l'outil Clearnox serait un plus.
Vos principales qualités sont :
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Travail en équipe
- Excellent relationnel
- Sens aigu du service
- Qualités d'écoute
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation et recouvrement).
De formation comptable ou gestion administrative Bac +2 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 à 3 ans.
Vous avez une bonne capacité d'organisation, de la rigueur et de l'autonomie et savez parfaitement vous exprimer à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, outlook). La connaissance de l'outil Clearnox serait un plus.
Vos principales qualités sont :
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Travail en équipe
- Excellent relationnel
- Sens aigu du service
- Qualités d'écoute
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation et recouvrement).