Postée il y a 2 jours
Description de l'entreprise
Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.
Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.
Description du poste
OCTO Job
Au sein de l'équipe COM, on retrouve différentes expertises au service d'OCTO et des Octos. Parmi ces expertises, nous comptons : direction artistique, web, marketing, événementiel, édition
Être Alternant(e) communication et évènementiel chez OCTO, c'est :
1- Évènementiel : Aide à l'organisation des événements OCTO à destination de nos clients et partenaires :
- Rétroplanning : Élaboration et suivi des échéances pour garantir le bon déroulement de l'événement.
- Coordination des prestataires : Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de services (traiteurs, techniciens, etc.).
- Gestion et suivi des inscrits : Suivi des inscriptions, envoi des confirmations et relances si nécessaire.
- Logistique : Participer à l'organisation des aspects logistiques tels que la réservation des lieux, la gestion des équipements, et la coordination des transports.
2- Communication et promotion des événements :
- Rédaction de plan de communication : Participer au développement de stratégies de communication pour promouvoir les événements.
- Création de supports de communication : Conception de brochures, affiches, newsletters, et autres supports promotionnels.
- Reporting et analyse des actions grâce à Hubspot : Suivi des performances des campagnes de communication et analyse des données pour optimiser les actions futures.
- Mise à jour des sites événementiels : Gestion et actualisation des informations sur les sites web dédiés aux événements.
- Communication interne : Diffusion des informations relatives aux événements au sein de l'entreprise pour assurer une bonne coordination entre les équipes.
Nous sommes une équipe pluridisciplinaire où la solidarité est primordiale. Il nous arrive, en fonction des besoins de l'équipe, d'apporter de l'aide sur d'autres missions.
Qualifications
OCTO Wanted
1- Un niveau d'étude et rythme souhaités : Vous êtes en Master 1 ou 2 et recherchez une alternance avec un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.
2- Un socle de savoir-faire : élaborer un rétro-planning et un plan de communication, concevoir un budget, rédiger des newsletters, manier les formules de base sur Excel et savoir rédiger un brief pour un prestataire
2- Un panel de savoir-être : de la proactivité pour anticiper les demandes et les besoins relatifs au projet, de la rigueur dans le suivi de ses tâches, du sang froid pour gérer les situations complexes et de la résilience pour progresser
Informations supplémentaires
OCTO Rewards
Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :
- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est sincérement au coeur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année.
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients
- Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
- Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents
- Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.
Sans oublier les fondamentaux :
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
- Télétravail
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)