Records Manager F/H

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Juridique Groupe, Il/elle met son expertise au service du développement du métier.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de la Direction Juridique et du Groupe, notamment :

• Les équipes métiers et fonctionnelles ;
• Les équipes en charge des systèmes d’information ;
• Le DPO en charge de la protection des données personnelles ;
• Les équipes en charge de la protection de l’information ;
• Le Data Office.

Le (la) Records Manager aura pour principaux objectifs de coordonner et superviser les activités suivantes :

Missions principales

• Construire une offre de service, élaborer et piloter la feuille de route « Record Management » en intégrant l’ensemble des obligations réglementaires et techniques associées ainsi que les besoins des métiers

• Consolider la politique de records management en garantissant sa conformité aux exigences légales et son adéquation aux objectifs et besoins du groupe

• Structurer et animer le réseau des référents dans l’ensemble des Directions Centrales / Business Units du Groupe : mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d’assurer la conservation et l’archivage

• Assurer, en collaboration avec la DSI, le déploiement du Système d’Archivage Électronique du groupe

• Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de la mise en œuvre du Records Management et développer les outils de pilotage associés ; mettre en place et consolider les reportings, ainsi que les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) liés à la gestion des archives et de l'information

Missions transverses

• Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe sur la mise en œuvre des référentiels des règles d’archivage ; favoriser la collaboration de l’ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives ;

• Mettre à jour et diffuser les référentiels, procédures et livrables en lien avec la gestion documentaire et l’archivage

• Apporter conseil et assistance sur les projets de gestion documentaire internes et assurer leur accompagnement : assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d’architecture

• Accompagner l’ensemble des Directions Centrales et Business Units dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations, en apportant les conseils, en menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires

• Participer aux comités de gouvernance data et SI du groupe Orano (Innovation Digitale, Comité Data Groupe)

• Piloter les relations contractuelles avec les prestataires (éditeur, intégrateur, prestataire archivage)

• Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des archives et de l’information en s’appuyant sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et métiers liées au record management

Le profil recherché

Profil :
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 confirmée en archivistique.
Compétences techniques
Expertise et maîtrise des normes et règles du record management,
Connaissance juridique en lien avec la gestion des archives 
Capacité à lancer, gérer et piloter des programmes de transformation de niveau Groupe,
Expérience de la mise en œuvre de calendriers de conservation et de systèmes de gestion des archives électroniques au sein de grandes organisations ;
Excellentes compétences en communication, y compris de solides compétences en rédaction et en présentation, capables de communiquer efficacement des concepts complexes et des exigences politiques dans un langage clair et compréhensible pour le personnel à tous les niveaux ;
Intérêt sur les sujets d’innovation autour des données (usages, technologies…).
Compétences professionnelles comportementales
Leadership
Compétences interpersonnelles, y compris compétences d’influence et de persuasion,
Esprit positif & enthousiaste
Ténacité
Capacité d’écoute & pédagogue
Esprit d’équipe
Esprit de synthèse
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale

Bienvenue chez ORANO

Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible. Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des 16 500 collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour la santé et pour un monde économe en ressources, aujourd'hui et demain.