Secrétaire d'Agence TP H/F

Les missions du poste

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence TP (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :
- Traitement des factures
- Relances clients
- Prévision de trésorerie
- Demande de cautions bancaires
- Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion
Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation
Participer au suivi administratif des chantiers
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ?) nécessaires à la mise en ½uvre du chantier
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat

Avantages :
Tickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :