Postée il y a 26 jours
L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée.
Le DDAMIE (Dispositif Départemental D'Accueil des Mineurs Isolés Etrangers) accueille une centaine de mineurs étrangers âgés de 15 à 18 ans répartis sur des internats et des appartements en diffus.
Ces jeunes, en redirection par la cellule nationale ou en arrivée directe nous sont confiés par le Conseil Départemental sur ordre des services du Parquet durant la phase d'isolement et de minorité.
Dans le cadre d'un arrêt maladie le DDAMIE VIRIAT recherche un(e) secrétaire
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service :
- Missions :
Vous devrez répondre d'une mission générale d'accueil et de protection du public mineurs étrangers isolés présents au sein du dispositif. Vous effectuerez votre mission dans le cadre de la protection de l'enfance.
En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous aurez la responsabilité de l'accueil et du secrétariat du dispositif.
Sous l'autorité de la directrice, vous devrez :
- Assurer le secrétariat du dispositif :
- Réalisation des envois, de l'enregistrement du courrier, l'archivage administratif
- Constitution des dossiers individuels de chaque jeune (après communication des pièces afférentes par l'équipe éducative)
- Assurer l'accueil du public (mineurs, partenaires.)
- Accueil physique et téléphonique.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités relationnelles et d'initiative,
- Adaptabilité
- Discrétion
Profil :
Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau bac +2 en secrétariat
Expérience de 24 mois minimum souhaitée
La connaissance du secteur social serait un plus
Permis B en cours de validité exigé.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.