RECTORAT DE L'ACADEMIE DE STRASBOURG
Postée il y a 10 jours
Activités principales :
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de suivi administratif pour la gestion académique du portail Parcoursup
Accueillir, informer les divers publics (parents, étudiants, lycéens, enseignants) apporter des réponses par téléphone, mél, en présentiel
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du portail, de la CAES
Répondre aux sollicitations des administrateurs du portail et du ministère
Réaliser divers documents relatifs à Parcoursup (notamment tableaux statistiques sous Excel)
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaitre le fonctionnement de l’administration ,Connaitre les formations enseignement supérieur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
L académie de Strasbourg fait partie de la région académique Grand Est et couvre deux départements dotés d une forte identité culturelle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Elle est divisée en 6 bassins de formation et 11 districts.
L académie de Strasbourg accueille près de 340 000 élèves dans 1 389 écoles, 266 établissements publics et privés, et une école européenne. Elle gère près de 30 000 personnels de l Éducation nationale et un budget de 1,8 milliards d euros.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaitre le fonctionnement de l’administration ,Connaitre les formations enseignement supérieur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
L académie de Strasbourg fait partie de la région académique Grand Est et couvre deux départements dotés d une forte identité culturelle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Elle est divisée en 6 bassins de formation et 11 districts.
L académie de Strasbourg accueille près de 340 000 élèves dans 1 389 écoles, 266 établissements publics et privés, et une école européenne. Elle gère près de 30 000 personnels de l Éducation nationale et un budget de 1,8 milliards d euros.