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Coordination de la distribution des repas aux personnes âgées :
Centraliser et transmettre les commandes de repas au prestataire portage à domicile et distribuer les repas aux personnes.
Relation avec les cantines du territoire (transmission au prestataire - relations aux usagers) :
Centraliser et transmettre les effectifs de rationnaires sur l'ensemble des restaurants scolaires
Faire le suivi des commandes
Vérifier le bon déroulement de la réception et de la distribution dans les cantines
Gestion des paiements sur le logiciel My Perischool et avec la trésorerie avec Pay FIP
Calcul des frais liés au paiement en ligne
Régisseuse des garderies de certaines cantines lié à la réservation en ligne des garderies
Vérification du stockage des denrées alimentaires dans les cantines scolaires
Relations aux usagers avec la responsable du service :
Informer la responsable d'un contrainte particulière liée à la réalisation du service
Transmettre les demandes des usagers
Informer les usagers sur la distribution des repas
Organisation de son activité administrative :
Agir en autonomie
Rédiger un bon de commande
Effectuer la facturation en fonction du bon de commandes
Effectuer le suivi administratif
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation et de la méthode
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'anticipation et d'innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Permis de conduire B obligatoire
Distribution des repas pour les personnes âgées le matin par fourgon réfrigéré.
Assurer la coordination opérationnelle du service de portage de repas.
Faire vivre efficacement l'interface avec les prestataires de services associés et orienter les utilisateurs du service.
Référente My Perischool