Office Manager (H/F)

Les missions du poste

Responsabilités :

- Gestion quotidienne des tâches administratives

- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents

- Planification et organisation des réunions et des événements

- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus

- Préparation de présentations sur powerpoint

- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive)

Office manager :

- Gestion de la téléphonie et du réseau

- Gestion de la flotte automobile

- Commande des fournitures de bureaux

- Supervision des activités d'entretien des bureaux

Social :

- Administration du personnel

- Instruction de paie

- Vérification des bulletins de paies

- Veille et application de la réglementation (convention collective)

Le profil recherché

• De formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
• Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur.
• Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
• Anglais courant obligatoire pour échanger à l'oral.

L'entreprise

Dans le cadre de son développement, une PME dynamique et innovante d'une centaine de collaborateurs, située à Rueil-Malmaison au cœur du quartier Buzenval, recherche un(e) Office Manager (H/F) polyvalent(e) pour soutenir ses activités diversifiées dans les domaines de la restauration collective, de l'import/export et de la distribution de produits frais. En tant qu'Office Manager, le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur d'activité et jouera un rôle clé dans la coordination et l'optimisation des tâches administratives. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques modernes.