Le Bon Marché
Postée il y a 24 heures
Le poste
Nous recrutons un(e) Coordinateur Accueil Collaborateurs en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines Retail, vous aurez pour mission de prendre en charge l'accueil de l'ensemble des collaborateurs au sein du Bon Marché.
Les missions
A ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l'arrivée de leurs équipes au sein du magasin
- Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
- Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l'édition des badges d'accès (accès locaux, caisses, réserves, vestiaires)
- Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché et assurer un premier niveau d'accueil en relais avec les équipes RH
- Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique
- Edition des kits marques (remis à la signature contrat commercial)
- Suivi de la conformité des fournisseurs concernant la lutte contre le travail dissimulé (e-Attestations)
- Administration de la plateforme Salesforce LBM Portail Marques
- Création/renouvellement de tous les profils démonstrateurs/intérimaires (disparition fiche de circulation)
- Gestion du parc de vestiaires
- Formation et lien avec les RAD/acheteurs/assistantes sur les obligations relatives à la démo
Votre profil
Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client et avez le sens du service. Vous avez justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat.
Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à coeur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur. Vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
Vous faîtes preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.
Vous faites preuve de proactivité, agilité et priorisation.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Informations complémentaires
Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.