Postée il y a 14 heures
L’assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives et financières :
- passation de toutes les écritures comptables selon les critères de la comptabilité publique (M22)
- l’organisation et la documentation des réunions,
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
l’organisation d’évènements internes et externes
Titulaire d'une qualification en comptabilité / finances
Bac+ 2 minimum.
Travail sur écran
Expert bureautique et logiciels métiers.
Sens du service public
Sens de l’organisation, qualités relationnelles et sens de la confidentialité.
Respectueux de la hiérarchie et savoir rendre compte.
Le poste d'assistant de direction consiste à :
Seconder la Direction de l'établissement dans l'organisation et le fonctionnement quotidien visant la satisfaction des résidents,
Assister la Direction dans la conduite du projet d'établissement, dans la gestion du budget et dans le management des collaborateurs,
Participer à l'administration du personnel,
Participer à la gestion administrative, à la facturation et à la comptabilité,
Participer aux visites de l’établissement, à l'accueil des familles, des nouveaux résidents...