Postée il y a 12 jours
Dans le cadre d'un remplacement maladie et sous l'autorité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat du service. Vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction du Patrimoine grâce à une gestion administrative efficace des dossiers.
Les différentes tâches attendues sont celles-ci :
- Gestion administrative et organisationnelle : Assurer les tâches de secrétariat, la gestion des courriers et des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation de l'agenda et des réunions. Superviser le suivi budgétaire du pôle patrimoine et rédiger divers documents (correspondances, notes, etc.) en conformité avec les chartes et procédures établies.
- Gestion des commissions d'appel d'offres : Préparer les rapports d'analyse, organiser les séances des commissions d'appel d'offres de l'établissement, et en assurer le bon déroulement.
- Suivi contractuel : Gérer les aspects administratifs et financiers des appels d'offres et marchés publics pour le Service Technique, ainsi que pour les Conducteurs d'Opération et Responsables Maintenance répartis sur différents territoires.
- Consolidation documentaire patrimoniale : Garantir la production, l'enregistrement et le suivi des documents réglementaires liés au patrimoine (diagnostics amiante, DPE, etc.).
- Contrôle des registres de sécurité : Centraliser, vérifier et maintenir à jour les registres de sécurité.
Suivi des indicateurs d'activité : Mettre à jour et surveiller les tableaux de bord contenant des indicateurs clés relatifs aux activités du pôle patrimoine.
Contrat à durée variable selon l'évolution du congé maladie du titulaire du poste.