Postée il y a 10 jours
Taylor Made Recrutement, cabinet spécialisé en Finance / Comptabilité, accompagne son client, acteur majeur en Asset Management privé, dans la recherche de son / sa Responsable Comptabilité Fournisseurs F/H CDI Paris 08
Dans le cadre d'un prochain départ en retraite, nous recherchons un responsable comptable fournisseurs ayant une expérience du monde immobilier
Il aura la charge de la gestion (affectation, contrôle) et de la comptabilisation des factures dans les comptes des 120 sociétés (SCI pour la plupart) constituant notre groupe.
Il sera également en charge - sous la responsabilité directe de la direction financière - de refonder la procédure « achats » avec pour objectifs :
- De renforcer la dématérialisation des factures dans un objectif « zéro papier »
- La mise en place d'une gestion électronique de document visant à permettre une pré-comptabilisation de la facture reçue dans le logiciel comptable
- D'accélérer - tout en le sécurisant - le traitement des factures jusqu'à leur mise en règlement (préparation des virements, gestion des « bons à payer »)
- La codification des factures en charges récupérables, non-récupérées, auprès des locataires : contrats, ordre de services pour la maintenance courantes des immeubles
- Le traitement des charges non-récupérables, dans le relevé des dépenses locataires » sous validation de l'asset manager
- L'établissement des redditions de charges locataires.
Qualités requises
- Capacité à s'intégrer dans une petite équipe d'une dizaine de personnes
- Sens des responsabilités : la personne recherchée sera entièrement responsable de son périmètre d'intervention
- Rigoureux et structuré avec une capacité d'analyse et un esprit critique lui permettant d'optimiser et d'analyser par nature des charges (récupérables / non récupérables) et d'identifier d'éventuelles anomalies (contrôle de cohérence entre les prestations commandées et les factures reçues)
- Connaissance idéalement des logiciels Sage 1000 (comptabilité générale et trésorerie) et Myre (logiciel de gestion des actifs) ou équivalent
- Ouverture - et expérience d'utilisation si possible - aux outils de dématérialisation et de GED
Rémunération selon profil