Postée il y a 10 jours
6e ville de France, Nantes est située à 2h de tgv de Paris et 40 min de l'océan. Elle attire chaque année plusieurs milliers de nouveaux habitants et d'entreprises.
La Direction Générale Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité - Pôle Nantes Centralité
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.
Vos missions seront de :
Gérer l'administration courante. Rédiger les courriers, comptes rendus et arrêtés. Mettre à jour les bases de données.
Assurer le suivi des établissements. Accueillir les commerçants (Cafés, restaurants, épiceries). Constituer et gérer les dossiers de licences pour le secteur débits de boissons et taxis (Licences). Saisir les autorisations de terrasses et de buvettes temporaires.
Organiser les réunions et commissions. Planifier les séances. Gérer les participants et préparer les supports.
Gérer l'accueil téléphonique. Réceptionner et orienter les appels. Prendre les rendez-vous. Traiter les demandes spécifiques au secteur.
Assurer la continuité du service en soutien aux autres assistantes en cas d'absence.
Vous maîtrisez les bases du métier d'assistant, les outils bureautiques et les principes et techniques de l'accueil.
Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.
Vous maîtrisez les bases du métier d'assistant, les outils bureautiques et les principes et techniques de l'accueil.
Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.