Postée il y a 1 jour
Association dynamique agréée jeunesse et sports. Elle propose une variété d'animations sportives, culturelles et de loisirs sur le territoire.
Vos missions sont les suivantes :
En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de diverses tâches essentielles, notamment :
- Gestion des factures et devis : Établir, suivre et archiver les factures et devis clients.
- Administration courante : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des emails.
- Enregistrement comptable : Effectuer l'enregistrement des opérations comptables et aider à la préparation des documents nécessaires pour le service comptable.
- Suivi des paiements et des créances.
- Gestion des salaires : calcul des salaires, déclarations sociales.
- Gestion des dossiers : Maintenir à jour les dossiers de subvention, établir les bilans et comptes de résultats.
- Support à l'équipe : Collaborer avec l'équipe d'animation pour assurer une communication fluide et efficace. Gestion des plannings.
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, administration.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Poste à pourvoir dès : avril 2025
Experience: 2 An(s)
Compétences: Sage, Word, Excel et outils informatiques divers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Sage, Word, Excel et outils informatiques divers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.