Postée il y a 2 jours
Assistant/e de Maintenance H/F à Draguignan (83)
GEPSA (CA 190 millions d'€, 1000 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).
Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?
Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.
Votre mission, si vous l'acceptez :
Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance :
Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
Créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
Suivre les commandes de sous-traitance
Assister le responsable maintenance
Saisir les données du service maintenance
Remplacement de l'Assistant de site :
Suivre des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, gestion de l'administration du personnel)
Suivre les habilitations sécurité des salariés
Être en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
Savoir utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
Organiser les voyages des collaborateurs (départ formation, etc.)
Gérer les différents documents et archivage
A la clé de votre mission ?
Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
Un travail valorisant : chaque année, nous récompensons vos efforts par l'attribution d'une prime de performance.
Des perspectives d'évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.