Postée il y a 11 jours
La Police Municipale de Lyon a été créée en 1969, c'est la troisième police municipale de France en termes d'effectifs après Marseille et Nice.
Elle comprend 365 agents répartis entre 5 services : Police de Proximité, Groupe Opérationnel Mobile, Pôle Circulation et Stationnement (PCS), PC RADIO, Bureau d'Ordres Hôtel de Ville.
Les missions ont été orientées sur trois thématiques, proximité, tranquillité, circulation/stationnement.
Sous l'autorité d'un chef de brigade, vous êtes chargé de missions administratives au sein du service du Bureau d'Ordres Hôtel de Ville et particulièrement au poste bureau d'Ordres.
Ce poste a pour vocation :
- D'être le support administratif de la direction en transversalité avec les services qu'ils soient internes ou externes,
- D'assurer la diffusion et l'application des instructions de la direction,
- D'assurer la gestion administrative et opérationnelle du service;
- De gérer les plannings d'activité des agents ;
- De garantir par son expertise, l'application de la réglementation en vigueur en matière de sécurité et l'homogénéisation des règles de procédures administratives.
Vos missions :
- Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ;
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ;
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ;
- Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier «Ypolice» ;
- Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d'activité et réaliser l'enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées ;
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ;
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ;
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ;
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ;
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- Tri, classement et archivage de document
- Gestion des arrêtés de réquisition en interne
Connaissances :
- Maîtrise du cadre d'intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, et logiciels professionnels (YPOLICE, SELLIGENT)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite (syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
- Rigueur, diplomatie, courtoisie
- Loyauté et discrétion
Connaissances :
- Maîtrise du cadre d'intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, et logiciels professionnels (YPOLICE, SELLIGENT)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite (syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
- Rigueur, diplomatie, courtoisie
- Loyauté et discrétion