Postée il y a 24 heures
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
*Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
*Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
*Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
*Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
*Gérer les stocks et les demandes de fournitures
*Classer et/ou archiver les dossiers du service
*Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
*Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
*Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Maîtrise des techniques de secrétariat
*Discrétion professionnelle
*Disponibilité
*Esprit d'équipe
*Rigueur
*Sens de l'organisation
*Sens des relations humaines
*Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
*Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Maîtrise des techniques de secrétariat
*Discrétion professionnelle
*Disponibilité
*Esprit d'équipe
*Rigueur
*Sens de l'organisation
*Sens des relations humaines