Postée il y a 8 heures
Quelles sont vos missions ?
Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle personnes âgées, en lien avec les responsables et coordonnateurs de services opérationnels et supports, vous intégrez un binôme de Direction et œuvrez pour faciliter les changements de modalités de gestion du CIAS.
Vous prenez en charge tous les dossiers de la gestion quotidienne des établissements, par délégation de la Directrice, afin de dégager cette dernière des tâches opérationnelles et lui permettre de travailler le fond des projets et des relations partenariales.
Vos missions seront les suivantes, étant entendu que nous voulons mettre en œuvre une démarche de co-construction agile et évolutive :
- vous participez au management direct et indirect des 146 agents du Pôle personnes âgées :
* EHPAD les Floralies de Saint-Genix-les-Villages : 65 agents ;
* EHPAD La Quiétude de Pont-de-Beauvoisin : 24 agents ;
* Résidence Autonomie les Terrasses de Saint-Genix-les-Villages (dont cuisine centrale) : 19 agents ;
* Résidence Autonomie les Loges du Parc de Pont-de-Beauvoisin : 14 agents ;
* Service de Soins Infirmiers A Domicile : 12 agents ;
* Service de Soins et d'Aide à Domicile : 12 agents.
- Vous supervisez les plannings réalisés par les responsables et coordonnateurs de services ;
- Vous fluidifiez les transmissions entre équipes ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles pour la gestion des personnes accueillies et bénéficiaires ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Direction RH pour la gestion du temps de travail, des recrutements, des absences ;
- Vous participez aux réflexions sur l'évolution de l'organisation des postes ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les démarches d'achats et de commandes ;
- Vous participez au roulement des astreintes multi-sites ;
- Vous participez à l'examen des demandes d'admission en EHPAD et à l'accueil des entrants ;
- Vous participer aux commissions et aux groupes de travail transversaux (Commissions d'admission, COPIL animation) ;
- Vous participez aux Conseils de la vie Social des EHPAD.
- Vous avez un diplôme de niveau 6 (bac +3) dans le domaine du pilotage de services médico-sociaux ;
- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires ;
- Vous êtes expert des métiers de la gérontologie ;
- Vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Vous êtes reconnu pour votre vision stratégique et votre capacité à mobiliser les collaborateurs ;
- Vous savez développer une posture de manager visant à sécuriser, donner de sens, créer du lien ;
- Votre expertise dans l'art de la gestion des plannings est unanimement reconnue ! ;
- Vous savez faire preuve d'agilité et ne craignez pas de travailler occasionnellement sur différents sites.
Pourquoi nous recrutons ?
Le Pôle personnes âgées du CIAS Val Guiers est dans une dynamique de complète restructuration, de sa gouvernance technique comme de ses services opérationnels. La prise de fonction d'une nouvelle Direction au 1er novembre 2024, les audits organisationnels effectués, et la réorganisation des services supports qui en a découlé, permettent de définir un nouveau cap pour nos établissements.
Dans l'attente de la stabilisation de notre structure, nous avons de nombreux défis à relever parallèlement à nos actions quotidiennes visant à assurer un suivi de qualité à nos résidents et bénéficiaires. Le nombre de dossiers d'envergure (fusion SSIAD/SAAD, évaluation externe 2026, audit cuisine, réorganisation de la hiérarchie des soins, etc.) et les plans de charge actuels des membres de la Direction nous poussent à rechercher un renfort temporaire. Nous souhaitons recruter un adjoint de Direction des établissements médico-sociaux pour piloter nos services au quotidien et accompagner les changements le temps qu'un rythme de croisière soit trouvé pour notre nouvelle organisation.
Vous ferez partie d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une Directrice de Pôle, d'une d'un médecin coordonnateur (en cours de recrutement), d'infirmiers coordonnateurs, d'aides-soignants, d'une responsable hôtellerie, d'agents de service hôtelier, d'un psychologue (en cours de recrutement), d'animateurs. Vous travaillerez en transversalité sur nos 6 différents services et en étroite relation avec les services supports Direction Générale, Finances, RH, Patrimoine et avec le soutien de notre assistante de Direction.