Postée il y a 10 jours
Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps non complet à pourvoir à compter du 3 mars 2025.
Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 28/02/2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement),
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière,
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion des dossiers du personnel et paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie,
- Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73,
- Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.),
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH.
Accueil des nouveaux embauchés et communication RH :
- Prendre en charge les agents suite à recrutement
- Rédiger les contrats d'engagement des agents contractuels,
- Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés
- Rédiger et mettre en page la chronique RH trimestrielle.
Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
Gestion de l'absentéisme (congés, RTT, récupération)
Gestion des dispositifs de prestations sociales
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Esprit d’analyse et de synthèse,Organisation, rigueur et autonomie dans le travail,qualité rédactionnelle,maîtrise SIRH,savoir rendre compte de son activité,Maîtrise des mécanismes de paie,Vérifier le respect du cadre réglementaire,connaissance environnement administratif,maîtrise outils informatiques (word/excel/outlook)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Esprit d’analyse et de synthèse,Organisation, rigueur et autonomie dans le travail,qualité rédactionnelle,maîtrise SIRH,savoir rendre compte de son activité,Maîtrise des mécanismes de paie,Vérifier le respect du cadre réglementaire,connaissance environnement administratif,maîtrise outils informatiques (word/excel/outlook)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.