Les missions du poste

Être garant des activités de support au pilotage budgétaire de la structure Recherche au fil de l’eau et effectuer la mise à jour des systèmes.

Ces activités impliquent également le contrôle, la détection, l’alerte et la communication de ces événements par rapport aux hypothèses budgétaires prises.

Activités de recueil & de saisie de données budgétaires, planning et ressources :

Au sein de l’outil PILOT (Logiciel Planisware) :

Administration de la RBS, gestion des saisies quantitatives dans Time Card (objectif 100% pour la structure).

Saisie du prévisionnel ETP/€ pour les projets thérapeutiques et les activités business support (avec recueil et suivi des hypothèses budgétaires auprès des interlocuteurs métiers de la structure).

Mise à jour du planning sur un horizon 12 mois pour les projets thérapeutiques (avec recueil et suivi auprès des interlocuteurs métiers de la structure).

Au sein de l’outil VYP (Logiciel Planisware) :

Saisie du prévisionnel ETP/€ pour les projets non thérapeutiques (avec recueil et suivi des hypothèses budgétaires auprès des interlocuteurs métiers de la structure).

Activités de saisie des demandes d’achats et support/relais processus des Engagés :

Engagement des dépenses par la saisie des commandes dans DACCOR pour les projets thérapeutiques et les activités business support.

Coordination de la clôture mensuelle des Engagés


Les demandes de mise à jour des budgets et plannings doivent être saisies dans PILOT dans les 3 jours ouvrés

Les demandes d’engagement des dépenses doivent être enregistrées dans DACCOR dans les 3 jours ouvrés dans DACCOR


Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».

Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 900 Excelyates. Notre modèle unique de service de fournisseur à guichet unique - tirant parti d'un service complet et fonctionnel de fournisseur de services et de conseils - permet à nos Excelyates d'évoluer à travers un large éventail de projets. En collaboration avec des experts de premier plan, Excelya fait progresser les connaissances scientifiques, managériales et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Pour les membres de notre équipe, exceller avec soin, c'est bénéficier d'un environnement professionnel stimulant qui encourage la participation personnelle, intellectuelle et opérationnelle afin qu'ensemble nous puissions être les meilleurs dans notre domaine. Nous nous engageons à donner à chaque Excelyate les moyens d'exprimer ses talents naturels, de développer son plein potentiel et de s'investir dans notre projet unique.

Lieu : Saclay
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Accueil / Emploi / Emploi Saclay / Emploi