GROUPE IDEC
Postée il y a 24 heures
Acteur majeur de l'immobilier réunissant plus d'une vingtaine de sociétés expertes dans leurs domaines, nous intervenons en France et à l'international pour aménager, développer, financer, fournir des solutions énergétiques innovantes, concevoir et construire tous types de bâtiments.
Nous nous positionnons en acteur responsable de la transition énergétique et de la limitation de l'artificialisation des sols. Nous abordons chaque nouvelle opération avec les collectivités pour revitaliser les territoires en créant de nouveaux espaces de vie et de travail. Cet engagement se traduit par une volonté de contribuer à la croissance verte des villes, des entreprises et des particuliers tout en se conjuguant avec les enjeux d'un développement économique, durable, cohérent et pragmatique.
Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !
Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.
Dans le cadre de sa stratégie de développement et de rayonnement, le GROUPE IDEC souhaite renforcer la gestion et l'organisation de ses événements au niveau corporate et pour ses filiales.
Le Responsable Événementiel est en charge de concevoir, organiser et superviser des événements variés (internes et externes) qui valorisent l'image du groupe, favorisent la cohésion et répondent aux objectifs stratégiques.
Missions principales :
Conception et planification des événements
- Identifier les besoins et définir les objectifs des événements en collaboration avec les différents services.
- Concevoir un cahier des charges détaillé pour chaque événement.
- Établir un planning précis et garantir le respect des délais.
Organisation et logistique
- Gérer les aspects logistiques : lieux, prestataires, invitations, inscriptions, etc.
- Superviser la production des supports de communication associés à l'événement (affiches, invitations, programmes, etc.).
- Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes.
Gestion budgétaire
- Établir et suivre le budget de chaque événement.
- Rechercher des opportunités de partenariat ou de sponsoring pour optimiser les coûts.
- Garantir la rentabilité des événements organisés.
Animation et suivi des événements
- Assurer le bon déroulement des événements le jour J.
- Encadrer les équipes sur place et résoudre les problèmes imprévus.
- Recueillir les retours des participants et des parties prenantes pour évaluer la satisfaction.
Reporting et analyse
- Réaliser un bilan complet à l'issue de chaque événement (retour sur objectif, analyse budgétaire, retours qualitatifs).
- Proposer des recommandations pour améliorer les futures éditions.
Communication et Visibilité
- Déploiyer le plan de communication avant, pendant et après l'événement.
- Coordonner les supports de communication (affiches, flyers, goodies).
- Gère la diffusion des messages et l'animation sur place.
Community manager
- Assurer la couverture live sur les réseaux sociaux.
- Publier du contenu (photos, vidéos, interviews) pour maximiser la visibilité.
- Interagir avec les visiteurs en ligne et sur place.
- En collaboration avec notre agence de presse
- Gèrer les relations avec les médias et partenaires.
- Co-organiser des interviews et coordonne les interventions.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projets (événementiel, budget, planning).
- Connaissance des logiciels de communication (Canva, Photoshop, etc.) et des outils collaboratifs (Trello, Slack, etc.).
- Capacité à gérer des projets complexes et à piloter plusieurs événements simultanément.
- Bonne connaissance du secteur de l'événementiel et des tendances actuelles.
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Créativité et force de proposition pour des concepts innovants.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et gestion du stress face à des imprévus.
Poste basé à Paris (08) en CDD de 4 mois avec la possibilité d'une transformation en CDI.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projets (événementiel, budget, planning).
- Connaissance des logiciels de communication (Canva, Photoshop, etc.) et des outils collaboratifs (Trello, Slack, etc.).
- Capacité à gérer des projets complexes et à piloter plusieurs événements simultanément.
- Bonne connaissance du secteur de l'événementiel et des tendances actuelles.
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Créativité et force de proposition pour des concepts innovants.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et gestion du stress face à des imprévus.
Poste basé à Paris (08) en CDD de 4 mois avec la possibilité d'une transformation en CDI.