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Activités principales :
1. Comptabilité et Finances :
Accompagner les directions dans la préparation, le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire, financière et comptable
Suivre le budget principal et les budgets annexes
Faciliter le suivi et la perception des recettes.
Effectuer le contrôle de gestion et l’analyse des performances du pôle SUP.
2. Affaires juridiques et administratives :
Piloter, contrôler et coordonner les dossiers soumis aux instances territoriales (programmation, suivi, délibérations, arrêté, décisions)
Apporter une expertise juridique sur les actes, conventions et dossiers divers; assurer la sécurisation et la légalité des actes
Assurer le rôle de référent informatique du SUP, en lien avec la direction des systèmes d’information
Assurer le rôle de coordination des correspondants Archives au sein du SUP avec le service des Archives.
3. Commande Publique :
Garantir le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et des contrats du Pôle SUP
Assurer les fonctions d’appui et de conseil auprès des services dans l’exécution et la gestion des aléas en cours de marché.
Suivre les procédures contentieuses en lien avec la direction de la commande publique.
Participer au bilan et à l’évaluation des marchés exécutés en vue d’une optimisation des futures consultations.
4. Appui et coordination des directions et services du SUP :
Assurer les fonctions d’appui, de conseil et de contrôle auprès des directions en matière de gestions financière, exécution budgétaires, administration générale et affaires juridiques.
Animer des espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs des directions du SUP (secrétariat, comptabilité) ; mettre en place des procédures partagées.
Savoirs :
Management opérationnel d’un service, animation et pilotage d’une équipe
Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Maîtrise des procédures de commande publique et des règle de la maîtrise d'ouvrage publique
Connaissances juridiques
Savoir-faire :
Maîtrise du mode projet
Capacités rédactionnelles : notes de synthèse et notes d'aide à la décision
Tableaux de bord
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (tableaux croisés dynamiques)
Savoir-être :
Qualités relationnelles, sens de l’écoute, goût du travail en transversalité
Rigueur, bon sens de l’organisation
Esprit de synthèse, bonne capacité d’analyse
Esprit d’initiative, force de proposition
Niveau d’étude : Master en droit public, finances publiques ou administration publique
Expérience souhaitée en collectivité territoriale et dans le fonctionnement d’un service technique.
Rattaché au Secrétaire général du Pôle le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité
Il assure, à cet effet, les fonctions transversales d’appui, de contrôle et de conseil aux directions du Pôle.
Il constitue le lien privilégié entre les directions opérationnelles du SUP et les services ressources de Plaine Commune et accompagne les directeurs et chefs de projet dans leurs responsabilités de gestionnaire.